Polityka prywatności.

Ostatnia aktualizacja: 3 września 2026

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest KODA Studio, działający pod adresem e-mail kontakt@kodastrony.pl.

2. Jakie dane zbieramy

Poprzez formularz kontaktowy możemy zbierać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• opcjonalnie: nazwa firmy,
• opis projektu / wiadomość,
• opcjonalnie: pliki (np. brief, logo, zdjęcia — PDF, DOC, JPG, ZIP — łącznie do 10 MB).

3. Cel i podstawa przetwarzania

Dane zbieramy wyłącznie w celu odpowiedzi na Twoje zapytanie i przygotowania oferty (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, lub art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes administratora w postaci obsługi korespondencji).

4. Okres przechowywania

Dane przechowujemy do czasu zakończenia obsługi zapytania lub do momentu wniesienia sprzeciwu. W przypadku nawiązania współpracy — przez czas jej trwania oraz wymagany przepisami prawa okres po jej zakończeniu.

5. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

6. Przekazywanie danych

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobom trzecim w celach marketingowych. Dane mogą być przekazywane jedynie podmiotom przetwarzającym (np. dostawca poczty e-mail) na podstawie umów powierzenia.

7. Pliki cookie

Strony kodastrony.pl i kodastrony.com nie używają własnych plików cookie do celów śledzenia ani analitycznych. Pliki cookie mogą być stosowane przez infrastrukturę hostingową (Cloudflare) wyłącznie w celach technicznych, np. bezpieczeństwa połączenia. O pamięci przeglądarki używanej przez asystenta K.O.D.A piszemy w punkcie 9.

8. Rozmowa z asystentem K.O.D.A

Na stronie kodastrony.com działa asystent K.O.D.A — rozmowa, w której zamiast wypełniać formularz, odpowiadasz na kolejne pytania. Nie jest to sztuczna inteligencja, tylko przygotowany wcześniej scenariusz; nie analizujemy Twoich odpowiedzi automatycznie ani nie podejmujemy na ich podstawie zautomatyzowanych decyzji.

Zapis następuje po każdej odpowiedzi, a nie dopiero na końcu. Jeśli przerwiesz rozmowę i zamkniesz kartę, to, co zdążyłeś podać, zostaje u nas zapisane. Robimy tak, żeby nie prosić Cię o te same informacje drugi raz i żeby móc odpowiedzieć także wtedy, gdy rozmowa się nie dokończy.

W trakcie rozmowy zapisujemy:

• Twoje odpowiedzi (m.in. imię, adres e-mail, opcjonalnie telefon i nazwę firmy, rodzaj projektu, termin, opis),
• przebieg rozmowy: które kroki zobaczyłeś, w jakiej kolejności i jak długo trwały,
• informację o tym, skąd trafiłeś na stronę (adres odsyłający, parametry kampanii reklamowej),
• podstawowe dane techniczne: rozmiar okna, język przeglądarki, strefa czasowa, kraj i miasto z sieci,
• nieodwracalny skrót adresu IP — samego adresu nie przechowujemy; skrót służy wyłącznie do ograniczania nadużyć.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy — przygotowanie wyceny, o którą prosisz) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: obsługa zapytania, zabezpieczenie przed nadużyciami i mierzenie skuteczności własnych działań).

Jak długo: rozmowa przerwana bez pozostawienia kontaktu — do 90 dni; rozmowa z kontaktem, która nie zakończyła się współpracą — do roku; przy nawiązaniu współpracy obowiązują terminy z punktu 4. Usuwanie odbywa się automatycznie.

Czego nie robimy: nie wysyłamy wiadomości marketingowych ani nie dzwonimy do osób, które rozmowę przerwały. Odzywamy się wyłącznie w sprawie zapytania, z którym sam się do nas zwróciłeś.

Dane z rozmowy trafiają na naszą własną infrastrukturę w Cloudflare (baza w regionie Europy Wschodniej). Nie są przekazywane innym podmiotom w celach marketingowych.

9. Pamięć przeglądarki w rozmowie

Asystent zapamiętuje w Twojej przeglądarce, na którym pytaniu skończyliście rozmowę i co już odpowiedziałeś — dzięki temu po powrocie możesz ją dokończyć zamiast zaczynać od nowa. Ta pamięć jest niezbędna do działania funkcji, o którą prosisz, więc nie wymaga zgody. Możesz ją w każdej chwili usunąć, czyszcząc dane witryny w ustawieniach przeglądarki albo wybierając w rozmowie opcję rozpoczęcia od nowa.

Osobno traktujemy informację o kampanii reklamowej, z której trafiłeś na stronę. Przechowujemy ją dłużej niż jedną wizytę wyłącznie za Twoją zgodą, o którą pytamy paskiem u dołu ekranu; bez zgody znika wraz z zamknięciem karty, a zgodę możesz wycofać odnośnikiem „Zgody" w stopce. Statystyki Google (Analytics i Ads) uruchamiamy dopiero po wyrażeniu zgody — do tego czasu nie ładuje się żaden skrypt tych usług. Rozmowa działa identycznie niezależnie od Twojej decyzji.

10. Kontakt

W sprawach ochrony danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@kodastrony.pl